學校加入OrbitCMS導入專案說明
為協助全台國立高級中等以下學校以更一致、更安全且符合無障礙規範的方式經營學校網站，本專案將各校網站移轉至 OrbitCMS 校園網站內容管理系統，並集中於專案主機維運。本頁說明學校加入的流程與需要配合的事項。
學校需要配合的 4 件事
① 校對重要資料
網站移轉保證 9 成以上的資料，重要資料請學校檢查確認。
② 安排線上校對與操作教學
每校一次，時間約 1.5 小時內。
③ 申請無障礙 AA 標章
網站上線後，向數位發展部申請無障礙 AA 標章。
④ 更換網站外觀
標章通過後，可於後台「版型市集（TemplateStore）」選擇其他設計樣式。
一、專案簡介
加入後學校可以得到什麼
- 手機也好看：網站在手機、平板與電腦上都能正常瀏覽。
- 符合無障礙規範：網站版型依無障礙規範設計，並協助學校申請無障礙標章。
- 常用功能齊全：內建線上表單、相簿、成員介紹、影片等功能，不必再另外使用外部服務。
- 不用管主機：主機、資料備份、資安防護與系統更新由專案團隊負責，學校專心維護網站內容即可。
- 網址不變：學校網站網址維持不變，校內師生與家長不需要重新記網址。
由誰負責
| 單位 | 負責事項 |
|---|---|
| 成功大學團隊 | 專案推動與宣導、加入學校聯繫、主機環境與網域設定 |
| Orbit團隊 | 網站重建與資料移轉、校對與操作教學、網站上線與系統維運 |
| 各校 | 校對網站資料、參加線上校對與操作教學、申請無障礙 AA 標章、日常網站內容維護 |
二、加入流程
學校從報名到上線只需完成幾個步驟，其中網站移轉與上線切換由專案團隊處理，學校不需操作。
-
步驟 1 報名加入
學校決定加入時間後，向專案窗口表達加入意願，並提供網站管理聯絡窗口。
學校要做 -
步驟 2 網站移轉
Orbit團隊重建學校網站，套用與原網站相近的版型，並移轉原網站資料。
學校不需操作 -
步驟 3 預約時段
收到移轉完成通知後，於本網站「校對預約」頁面預約校對與教學時段。
學校要做 -
步驟 4 校對與教學
以線上方式進行網站校對與後台操作教學，約 1.5 小時內。
學校要做 -
步驟 5 正式上線
學校確認校對完成後，由專案團隊安排上線，網址維持不變。
學校不需操作 -
步驟 6 無障礙標章
網站上線後，向數位發展部申請無障礙 AA 標章。
學校要做
| 步驟 | 說明 | 學校要做的事 |
|---|---|---|
| 1. 報名加入 | 學校決定加入時間後，向專案窗口表達加入意願 | 提供網站管理聯絡窗口（姓名、電話、Email） |
| 2. 網站移轉 | Orbit團隊重建學校網站，套用與原網站相近的版型，並移轉原網站資料 | 無需操作，等候通知 |
| 3. 預約時段 | 收到移轉完成通知後，至本網站「校對預約」頁面預約時段 | 選擇方便的時段，安排網站管理者參加 |
| 4. 校對與教學 | 以線上方式進行網站校對與後台操作教學，約 1.5 小時內 | 檢查重要資料、學習後台操作、回報需要修正的地方 |
| 5. 正式上線 | 學校確認後，由專案團隊安排上線，網址維持不變 | 確認校對完成 |
| 6. 無障礙標章 | 網站上線後，向數位發展部申請無障礙 AA 標章 | 提出申請；如有檢測未通過項目，Orbit團隊協助處理 |
三、學校需要配合的事項
1. 校對重要資料
網站移轉會將原網站的內容自動搬到新網站，專案保證移轉 9 成以上的資料。少數資料可能因原網站資料過舊、檔案已遺失或頁面無法自動讀取而未能完整移轉，因此請學校在校對時，優先檢查下列重要資料：
| 檢查項目 | 檢查重點 |
|---|---|
| 最新消息與公告 | 近期公告是否完整，附件是否能正常下載 |
| 法定公開資訊 | 校務資訊、預決算、會議紀錄等依法須公開之專區是否完整 |
| 招生資訊 | 招生簡章、報名與錄取公告等是否完整 |
| 處室與聯絡資訊 | 各處室介紹、職掌、分機與 Email 是否正確 |
| 常用連結與下載 | 表單下載、校內系統連結是否正常 |
| 相簿與影片 | 重要活動相簿與影片是否保留 |
| 首頁與選單 | 首頁內容與選單項目是否符合學校需求 |
2. 安排線上校對與操作教學
- 每校安排一次線上校對與操作教學，時間約 1.5 小時內。
- 請於收到移轉完成通知後，至本網站的「校對預約」頁面選擇時段。
- 建議由負責網站維護的同仁參加，並準備學校重要資料清單，以便校對時逐項確認。
- 校對使用的測試網址為「學校代碼.stg.hs.edu.tw」，僅供校對使用，不會被搜尋引擎收錄；校對期間原網站照常運作。
- 教學內容包含後台登入、公告發布、頁面編輯、相簿與附件上傳等日常操作；本網站另提供操作教學頁面，可隨時查閱。
3. 申請無障礙 AA 標章
- 網站上線後，請學校向數位發展部申請無障礙 AA 標章。
- 本專案提供的網站版型已依無障礙規範設計；若檢測有未通過的項目，Orbit團隊會協助處理。
- 日常發布內容時，請為圖片填寫替代文字、使用正確的標題層級，附件盡量提供開放文件格式（如 ODF、PDF），以維持網站符合無障礙規範。
4. 更換網站外觀（版型市集）
- 網站上線時，會先套用與原網站相近的版型，讓師生與家長熟悉。
- 若想更換外觀設計，請於網站上線並通過無障礙 AA 標章後，至後台「版型市集（TemplateStore）」選擇本專案提供的其他設計樣式並套用。
- 先以上線版型完成標章申請，可避免標章審查期間因版型變動而影響檢測結果；更換版型後，仍請確認網站內容符合無障礙規範。
四、常見問題
問：學校網站的網址會改變嗎？
答：不會。網站上線時由專案團隊切換設定，學校網址維持不變。
問：原網站的資料會全部搬過來嗎？
答：專案保證移轉 9 成以上的資料。少數資料可能因過舊、檔案遺失或無法自動讀取而未能移轉，請學校於校對時檢查重要資料；發現缺漏請回報，Orbit團隊會協助補上，確實無法還原者會列出清單告知學校。
問：校對期間可以繼續更新原網站嗎？
答：可以，校對期間原網站照常運作。移轉完成後至上線前於原網站新增的重要內容，請於校對時告知 Orbit團隊協助補上。
問：校對與教學需要多少時間？
答：線上校對與操作教學約 1.5 小時內，請先於本網站預約時段。
問：網站上線後，主機與系統由誰維護？
答：主機、備份、資安與系統更新由專案團隊負責；學校負責網站內容的日常更新。
問：為什麼要等標章通過後才能更換版型？
答：先以上線時的版型完成無障礙標章申請，可避免審查期間版型變動影響檢測結果。標章通過後即可於後台「版型市集（TemplateStore）」更換。
問：無障礙標章申請不通過怎麼辦？
答：請將檢測結果提供給 Orbit團隊，團隊會協助處理版型與系統相關的問題；內容相關項目（如圖片替代文字）則由學校依說明修正。
五、聯絡窗口
| 事項 | 聯絡單位 | 聯絡方式 |
|---|---|---|
| 加入意願、專案相關問題 | 成功大學團隊 | （待公告） |
| 網站移轉、校對與操作問題 | Orbit團隊 | （待公告） |
最新說明、操作教學與校對預約，請參考本網站公告。